Растущие компании в конечном итоге достигают точки, когда электронные таблицы больше не подходят. Вот где на помощь приходит программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия: ERP-системы собирают и упорядочивают ключевую бизнес-информацию и помогают организациям вести бережливую и эффективную работу даже по мере их расширения.

Большинство бизнес-профессионалов слышали термин «ERP», но они могут не знать точно, что системы планирования ресурсов предприятия могут сделать для их команд. Мы объясним, что такое ERP, как она работает, что она может сделать для вашего бизнеса, как выбрать правильное решение и многое другое.

Прочтите ответы практически на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о планировании ресурсов предприятия.

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

По своей сути, ERP — это приложение, которое автоматизирует бизнес-процессы и предоставляет аналитические данные и средства внутреннего контроля, опираясь на центральную базу данных, которая собирает данные из отделов, включая бухгалтерский учет, производство, управление цепочками поставок, продажи, маркетинг и управление персоналом (HR).

Как только информация собрана в этой центральной базе данных, руководители получают доступ к сведениям из разных отделов, что позволяет им анализировать различные сценарии, обнаруживать улучшения процессов и добиваться значительного повышения эффективности. Это приводит к экономии средств и повышению производительности, поскольку люди тратят меньше времени на поиск необходимых данных.

Программное обеспечение ERP, адаптированное для удовлетворения потребностей отдельного бизнеса, приносит большие дивиденды, что делает эти системы важным инструментом для компаний из разных отраслей и любого размера. Многие из самых известных и самых успешных фирм в мире сделали ставку на ERP за последнюю четверть века. Теперь это программное обеспечение может быть настроено и оценено в соответствии с потребностями предприятий любого размера.

Проще говоря, ERP-система помогает объединить людей, основные бизнес-процессы и технологии в организации.

Почему ERP важна для бизнеса?

ERP-системы стали основой для предприятий, стремящихся разумно использовать ресурсы. Они могут помочь руководителям перераспределить человеческий и финансовый капитал или построить более эффективные основные бизнес-процессы, которые сэкономят деньги без ущерба для качества или производительности.

ERP также является активом, когда речь идет о планировании и координации. Сотрудники могут подробно видеть текущие доступные запасы и заказы клиентов, а затем сравнивать заказы поставщиков и прогнозируемый будущий спрос. При необходимости они могут внести коррективы, чтобы предотвратить проблемы. Программное обеспечение ERP также улучшает коммуникацию и совместную работу, поскольку сотрудники могут проверять статус других отделов, чтобы принимать собственные решения.

Являясь всеобъемлющим источником данных, ERP-система также предоставляет множество отчетов и аналитики, которые могут иметь решающее значение для бизнеса. Преобразование огромного массива информации в диаграммы и графики, которые ясно иллюстрируют тенденции и помогают смоделировать возможные результаты, — это способность ERP, которую руководители считают бесценной.

Преимущества ERP-системы:

Сотрудникам больше не нужно перебирать груды бумаг или файлов, разбросанных по рабочему столу. С помощью облачной ERP менеджер склада может войти в систему с мобильного устройства, находясь в цеху, или продавец может проверить запасы, находясь на территории клиента.

Поскольку система ERP постоянно получает информацию от различных отделов, она сразу же обновляется по мере поступления инвентаря, отправки платежа или отправки клиентам электронных писем. Это дает большое преимущество, поскольку лица, принимающие решения, основывают свой выбор на самых последних данных.